1. Подбор площадки
Анализ требований: вместимость до 200 участников, современное техническое оснащение, удобное расположение, наличие залов для презентаций и неформального общения.
Выбор площадки: конференц-центр с несколькими залами, оборудованными по последнему слову техники.
Оформление пространства: брендирование в корпоративных цветах, зоны для регистрации и кофе-брейков.

2. Техническое обеспечение
Аудио- и видеотехника: микрофоны, проекторы, экраны, системы звукоусиления.
Вещание и запись мероприятия для онлайн-трансляции и последующего использования материалов.
Модераторское оборудование и техническая поддержка на протяжении всей конференции.

3. Привлечение спикеров
Подбор экспертов из отрасли: ведущие специалисты, руководители компаний-партнеров.
Координация выступлений: подготовка сценария, согласование тематики докладов.
Организация предварительных консультаций с спикерами и технической подготовкой их презентаций.

4. Организация фуршета
Меню: деликатесы европейской кухни, закуски, свежие напитки и кофе-брейки между сессиями.
Обслуживание: профессиональные официанты, оформление столов в деловом стиле.
Время проведения: после основных сессий — неформальное общение участников за легким фуршетом.

5. Итоговая часть
Обеспечение комфортных условий для участников и спикеров.
Проведение мероприятия в соответствии с графиком и высоким стандартам качества.
Сбор обратной связи для оценки успешности конференции.

1. Подготовительный этап
Разработка концепции мероприятия в стиле «Путешествие по времени и ценностям». Оформление пространства в корпоративных цветах с тематическими декорациями. Техническое обеспечение для звука, освещения и презентаций.

2. Кейтеринг
Меню: изысканный фуршет с разнообразными закусками, горячими блюдами и десертами.
Напитки: ассортимент безалкогольных коктейлей, чай, кофе, а также вино и шампанское для торжественной части. Обслуживание: профессиональные официанты, оформление столов в стиле мероприятия.

3. Развлекательная программа
Выступление артистов: Музыкальный дуэт для создания праздничной атмосферы перед началом основного шоу.
Песочное шоу: Уникальное песочное шоу, специально подготовленное для этого события — художник создает на песке иллюзии и сюжеты, отображающие историю компании и ее ценности. В ходе шоу художник рассказывает короткую историю компании через визуальные образы на песке, делая акцент на ключевых этапах развития и миссии. Ведущий: Опытный ведущий проведет мероприятие, расскажет о компании, представит песочное шоу и обеспечит плавный переход между программными блоками. Ведущий вовлечет аудиторию в интерактивы и поддержит праздничную атмосферу.

4. Итоговая часть
Обсуждение увиденного — возможность поделиться впечатлениями. Благодарственные слова руководства компании.

5. Результат
Участники получили яркое эмоциональное впечатление благодаря уникальному песочному шоу.
Усилено понимание истории и ценностей компании через креативное визуальное отображение.
Мероприятие прошло на высоком уровне с хорошим настроением и укреплением корпоративных связей.

1. Подготовка и концепция
Разработка сценария мероприятия в стиле «Путешествие по истории компании».
Оформление пространства в корпоративных цветах с тематическими декорациями.
Техническое обеспечение для презентаций, звука и освещения.

2. Кейтеринг
Меню: современное европейское меню с акцентом на легкие закуски и свежие продукты.
Блюда: мини-бургеры, канапе, салаты, десерты.
Напитки: ассортимент безалкогольных коктейлей, чай, кофе, а также вино и шампанское для торжественной части.
Обслуживание: профессиональные официанты, оформление столов в корпоративном стиле.

3. Развлекательная программа
Ведущий:
Опытный ведущий с харизмой и умением вовлекать аудиторию, который проведет мероприятие, расскажет интересные факты о компании и обеспечит динамику.
Квиз по истории и ценностям:
Формат: интерактивный командный квиз с вопросами о ключевых этапах развития компании, ее миссии и ценностях.
Интерактивность: использование мобильных приложений или платформ для голосования и ответов в реальном времени.
Награды: призы для лучших команд — фирменные сувениры или подарочные сертификаты.
Командообразующие активности:
«Мост дружбы»: команда должна построить из предоставленных материалов (палочки, веревки) мост за ограниченное время — способствует развитию коммуникации и креативности.
«Квест по офису»: поиск скрытых подсказок и выполнение заданий, связанных с историей компании.
«Творческая мастерская»: создание коллажа или плаката на тему ценностей компании.

4. Итоговая часть
Обсуждение результатов командных активностей.
Вручение наград победителям квиза и конкурсов.

5. Результат:
Участники получили новые знания о компании через интерактивный формат.
Повысился командный дух благодаря совместным активностям. Мероприятие прошло в теплой атмосфере с хорошим настроением и укреплением корпоративных связей.

Объем работ и программа:
Подготовительный этап:
Разработка концепции мероприятия в соответствии с корпоративной культурой клиента.
Подбор площадки, оформление пространства в стиле modern & innovative.
Координация логистики, технического обеспечения и приглашение участников.
Кейтеринг:
Меню: современное фьюжн-меню с акцентом на свежие местные продукты.
Банкеты и закуски: разнообразные закуски, горячие блюда, десерты.
Напитки: безалкогольные коктейли, чай, кофе, а также ассортимент вин и шампанского.
Обслуживание: профессиональные официанты, оформление столов в стиле мероприятия.

Развлекательная программа:
Ведущий: харизматичный ведущий с опытом проведения корпоративных мероприятий, который поддержит динамику события, проведет интерактивы и разогреет аудиторию.
Музыкальная часть: кавер-бэнд из 4 человек (гитара, бас, клавиши, вокал), исполняющий популярные хиты разных эпох и жанров для создания праздничной атмосферы.
Дополнительные активности: фотозона с тематическими декорациями, конкурсы и розыгрыши призов.

Техническое обеспечение:
Аудио- и световое оборудование для бэнда и ведущего.
Проекторы и экраны для презентаций или видеороликов.

Результат:
Успешное проведение мероприятия в запланированные сроки.
Высокий уровень удовлетворенности участников благодаря качественной организации и развлекательной программе.
Повышение командного духа и укрепление корпоративных ценностей.

Задачи:
— Организовать выездное мероприятие на территории клиента.
— Обеспечить качественный кейтеринг с учётом пожеланий медперсонала.
— Провести творческий и развлекательный формат, способствующий релаксации и сплочению коллектива.
— Создать безопасную и комфортную среду для участников.

Реализация:
Кейтеринг:
— Фуршет с лёгкими закусками, фруктами, десертами и напитками
— Учтены диетические и сезонные предпочтения
— Стильное оформление зоны питания

Творческий мастер-класс:
Коллективное создание картины под руководством художников- профессионалов
Готовое произведение передано в холл больницы как напоминание о командной работе

Пеcочное шоу:
Профессиональный артист в моменте рисовал сюжеты из песка, посвященные истории и ценностям больницы. Процесс транслировался на большом экране и музыкальным сопровождением, что послужило мощным инструментом для эмоциональной разгрузки и дало визуальную эстетику всему коллективу

Ведущий:
— Опытный ведущий с медицинским бэкграундом (понимание специфики работы аудитории)
— Лёгкий и тёплый стиль общения, вовлечение всех участников

Командообразующие активности:
— Игры на доверие и координацию
— Интеллектуальные викторины на медицинскую тематику с юмором
— Динамичные задания для смены формата и поддержания энергии

Фото и видео:
— Подготовлен профессиональный фото- и видеорепортаж
— Смонтирован короткий ролик для соцсетей больницы и внутреннего использования

Результаты:
— Участники отметили снижение уровня стресса и улучшение настроения
— Коллектив сплотился во время совместного творчества и игр
— Руководство больницы высоко оценило организацию и эффект от мероприятия
— Получены положительные отзывы с просьбой повторить опыт

Вывод:
Мероприятие стало удачным примером адаптации классического корпоративного формата под специфику медицинской организации. Учёт эмоциональной нагрузки работников и предложение креативных, но ненавязчивых активностей позволили достичь высокого уровня вовлечённости и позитивных откликов.

Задачи

• Разработка концепции мероприятия
• Кейтеринг
• Творческий мастер-класс: пленэр на открытом воздухе
• Ведущий и командообразующие активности

Решение:
Разработано и реализовано комплексное мероприятие, сочетающее элементы праздника, творчества и активного взаимодействия.

Реализация
— Концепция и Пространство:
Интеграция с офисом VK: Мероприятие было полностью адаптировано под уникальное пространство офиса VK, используя его зоны для различных активностей, что создало ощущение «своего» праздника.
Творческая атмосфера: Пространство было оформлено в стилистике VK, с добавлением ярких акцентов, создающих атмосферу творчества и энергии.

— Кейтеринг:
Персональный подбор меню: Разработано изысканное меню фуршета, учитывающее разнообразные вкусовые предпочтения сотрудников VK. Акцент был сделан на оригинальные и удобные в употреблении блюда, идеально подходящие для формата мероприятия.
Энергия для творчества: В меню были включены легкие, но питательные закуски и напитки, поддерживающие активность и концентрацию во время творческих сессий.

— Творческий мастер-класс: пленэр на открытом воздухе
Идея: Сотрудники VK совместно создали масштабное арт-полотно, символизирующее силу, единство и креативный потенциал компании.

Процесс:
Каждому участнику был предоставлен участок холста и набор материалов (акриловые краски, кисти, спонжи, маркеры). Под руководством опытного художника-иллюстратора, участники воплощали свои идеи, связанные с культурой VK, ценностями компании и командной работой.
Результат: Получилась яркая, динамичная картина, ставшая не только символом единства, но и оригинальным украшением офиса VK.

— Ведущий и Командообразующие Активности:
Профессиональный Ведущий: Опытный ведущий интегрировал все элементы программы, поддерживая позитивную и вовлекающую атмосферу.

Интерактивные Игры: Разработаны специальные игры и конкурсы, стимулирующие командное взаимодействие, стратегическое мышление и позитивное соперничество. Особое внимание было уделено играм, которые требовали совместного решения задач и обмена идеями.

Результат:
Укрепление Командного Духа: Мероприятие успешно достигло своей основной цели, способствуя сплочению коллектива, развитию доверия и улучшению коммуникации между отделами.
Развитие Креативности: Творческий мастер-класс позволил сотрудникам раскрыть свой творческий потенциал, проявить индивидуальность и внести вклад в создание общего арт-объекта.
Повышение Корпоративной Лояльности: Уникальный формат мероприятия, внимание к деталям и забота о комфорте каждого участника вызвали положительные эмоции и укрепили лояльность сотрудников к компании.
Создание Ценного Арт-Объекта: Коллективная картина стала не только символом единства, но и долгосрочным напоминанием об успешном командообразующем мероприятии, украсившее офис VK.

Данный кейс демонстрирует нашу способность:
— Разрабатывать индивидуальные концепции мероприятий, адаптированные под специфику клиента и его офис.
— Организовывать высококачественный кейтеринг.
— Успешно интегрировать творческие мастер-классы в программу.
— Привлекать профессиональных ведущих и разрабатывать увлекательные командообразующие активности.
— Достигать поставленных целей клиента, способствуя укреплению корпоративной культуры и командного духа.